为解决加工贸易企业多口岸报关手册周转不便的问题，促进加工贸易的健康发展，总署下发了《海关总署关于试行加工贸易分册管理有关问题的通知》（署税[1999]816号），有的企业来函询问有关情况，现将有关问题解答如下：
一、什么是加工贸易分册？
答：加工贸易分册是指在海关核发的加工贸易《登记手册》（以下简称总册）基础上，因企业报关需要，由企业申请并经主管海关批准，将总册的部分内容重新登记备案，由海关核发该部分内容的加工贸易《登记手册》（以下简称分册）。分册含基本情况表、进口料件情况或出口成品情况（或两者兼有），分册可分为异地报关分册（指备案地海关与口岸海关不使用同一台计算机主机）和深加工结转分册。异地报关分册用于异地报关进出口，深加工结转分册用于异地深加工结转出口和本地深加工结转进口。
二、符合什么条件的企业可向海关申请分册？
答：符合下列条件的企业可向海关申请分册：
1.已持有海关核发的总册的加工贸易企业，但不包括适用D类管理的企业；
2.总册在有效期内且未执行完毕。
企业向海关申请分册时应提交下列单证：
1.已填写并加盖企业印章的《加工贸易分册申请表》；
2.已预录入的《加工贸易分册呈报表》；
3.海关核发的总册；
4.申请深加工结转分册的应提供外经贸部门出具的深加工结转批件；
5.海关需要的其他单证。
海关保税人员应认真审核企业所递交的单证，符合下列条件的予以核发分册：
1.《加工贸易分册呈报表》的手册编号应与总册的手册编号相同；
2.分册的有效期在总册的有效期之内；
3.分册只能有一个口岸，异地报关分册的口岸必须在总册审批口岸范围之内，深加工结转分册的口岸可超出总册审批口岸范围；
4.分册的进出口商品项必须在总册审批的商品项范围内；
5.分册经营单位、加工生产单位、商品序号、品名、规格型号、计量单位、单价、币制等必须与总册对应项一致；
6.分册的进出口商品数量必须在总册备案的对应商品数量范围之内。分册申请商品进出口数量《总册备案对应项数量?总册对应项已进口或出口数量?已签发分册对应项累计备案数量》；
7.深加工结转分册可分为本地深加工结转进口分册与异地深加工结转出口分册。异地深加工结转出口分册备案内容包含出口成品部分，不包含进口料件部分，用于异地深加工结转出口；本地深加工结转进口分册的备案内容包含进口料件部分、不得包含出口成品部分，限用于在主管海关关区范围内的深加工结转进口。总册在本地口岸无法周转，由企业申请并经主管海关关长批准，可核发深加工结转进口分册；其他情况一律不核发深加工结转进口分册。
三、申请分册后，内容发生变更怎么办？
答：分同内容发生变更，企业应填写《分册变更申请表》，并在办理分册变更预录入后，持申请表、预录入呈报表和分册向主管海关申请变更。分册的进口和出口商品的序号、品名、规格型号、计量单位等不得变更。
分册变更应注意：
1.分册可以延期，但不得超过总册的有效期限；
2.分册的进口或出口商品项可以增减，但增加的商品项必须在总册的进口或出口商品项范围之内。
四、使用分册还应注意什么？
答：分册只能由经营单位或其委托人（需有经营单位的委托书）持有，并用于办理保税货物的报关手续，不得移作他用。异地报关分册只能在经批准的异地口岸办理保税货物进出口报关手续；深加工结转分册只能在经批准的口岸办理保税货物深加工结转报关手续。
分册执行完毕或分册有效期到期后，企业应妥善保管分册。企业应在规定的期限内向海关办理加工贸易合同核销手续，向海关报核时，企业应向海关提供总册和所有分册以及海关规定的其他单证资料。
分册发生遗失，企业应及时书面向海关报告，并登报声明。因分册遗失所造成的一切后果均由企业负责。对报失的分册，主管海关应终止该分册执行（即将该分册的有效期改为当日的前一日后重新向异地口岸传输），经海关核实后，未进出口部分可另行申领新的分册，但原分册底帐应做相应的变更。
企业利用分册进行走私违法活动的，海关将依照《海关法》等有关规定进行查处。
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